Karriereseite und Stellenangebote – EOS

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts für das Bewerbungsverfahren ist die EOS-Gesellschaft, bei der du dich beworben hast, sowie stets auch die EOS Deutscher Inkasso-Dienst GmbH infolge ihrer Tätigkeit als zentrale Personalabteilung für die EOS Gruppe im Rahmen eines Controller-zu-Controller Verhältnisses. Dabei sind die Mittel und der Zweck der Datenverarbeitung durch jeweils beide Gesellschaften festgelegt, die Verarbeitung selbst verbleibt bei der jeweils agierenden Gesellschaft.
Allgemeine Datenschutzinformationen gem. Art. 13, 14 DS-GVO für Bewerber*innen findest Du hier.

Soweit du dich bei EOS KSI Inkasso Deutschland GmbH bewirbst, ist ausschließlich diese Verantwortliche für die Datenverarbeitung.
Die Kontaktdaten hierzu lauten:
EOS KSI Inkasso Deutschland GmbH, Gottlieb- Daimlerstr.7-11, 74906 Bad Rappenau, vertreten durch die Geschäftsführung Stephan Spieckermann und Volker Wiehl, sowie EOS KSI Forderungsmanagement GmbH & Co. KG, Benzstr.7, 74653 Künzelsau, vertreten durch die Geschäftsführung Stephan Spieckermann und Gerald Schäfter.
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten hierzu lauten: EOS KSI Inkasso Deutschland GmbH, Datenschutz, 68051 Mannheim oder datenschutz@eos-ksi.de.

Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerbermanagement-System der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin, die das Bewerbermanagement als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 4 Nr. 8 DSGVO betreibt. Auftragsverarbeiter nutzen die Daten nicht für eigene Zwecke, sondern führen die Datenverarbeitung ausschließlich für den Verantwortlichen aus. Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bleiben wir Ihr erster Ansprechpartner.

Im Folgenden stellen wir den Bewerbungsprozess, sowie die Dauer der Speicherung und die Empfänger dar.
Weitere Datenschutzhinweise zur Nutzung des Bewerbermanagement-Systems findest Du hier. 

8.1 Bewerbungsprozess

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kannst Du nach Konfiguration von Benutzernamen und Passwort einen Account im Karriereportal einrichten und verwalten. Du kannst über die Einzelbewerbung hinaus weitere Optionen im softgarden Bewerbermanagement-System nutzen und individuelle Einstellungen vornehmen (z. B. die Aufnahme in einen Talentpool). Für die effiziente und erfolgsversprechende Bewerbung kannst Du im Rahmen Deiner Bewerbung bei uns die folgenden Datenkategorien angeben:

• Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse, etc.)
• Lebenslaufdaten z.B. Schulbildung, Berufsausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse , Kompetenzen und/oder Interessen 
• Profile in sozialen Netzwerken (z.B. XING, LinkedIn, Facebook, etc.)
• Dokumente im Zusammenhang mit Bewerbungen (Bewerbungsfotos, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben, etc.)
• Ggf. Gehaltsvorstellungen
• Ggf. Arbeitserlaubnis
• Ggf. Führerschein 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Ist für eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit eine Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich, wird diese gesondert und transparent durch uns bei Dir eingeholt.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Artikel 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

8.2 Dauer der Speicherung

Deine Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie entsprechend den Aufbewahrungsfristen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Im Falle einer Absage werden die Daten 6 Monate aufgehoben. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten vollständig anonymisiert.

Die hierfür erforderliche Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Im Falle einer Zusage für eine Stelle, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalstammdatensystem überführt. 

8.3 Empfänger der Bewerber*innendaten

Nachdem deine Bewerbung eingegangen ist, wird sie von der Personalabteilung geprüft. Geeignete Bewerbungen leiten wir intern an die verantwortlichen Abteilungen für die jeweiligen offenen Stellen weiter. Wenn gesetzliche Vorschriften eine Einwilligung erfordern und wir diese erhalten haben, können deine Bewerbungsunterlagen auch an andere Abteilungen weitergegeben werden.

Im Unternehmen haben nur die Personen Zugriff auf deine Daten, die diese für den Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen. Dazu gehören auch Mitglieder der Arbeitnehmervertretung. Im Rahmen der Systempflege und Wartung kann es zur Kenntnisnahme Deiner Daten durch die damit betrauten Personen kommen. Die entsprechenden Personen oder ggf. eingesetzten Dienstleister werden auf das Datengeheimnis verpflichtet.